Feastive EO — Sistem Manajemen Acara

Konteks

Feastive bergerak di bidang event organizer untuk pernikahan dan acara terkait. Admin mengelola pesanan, template, keuangan, dan laporan; koordinator memantau acara; crew menjalankan tugas; klien melengkapi data melalui tautan khusus. Pengembangan dimulai November 2025 dan berlangsung sampai September 2026, dengan penggunaan operasional sejak awal pengembangan.

Masalah

Tim membutuhkan cara yang seragam untuk menyiapkan banyak acara. Data klien, jadwal, tugas, vendor, dan dokumen harus terhubung dalam satu sistem dan dapat diakses sesuai tanggung jawab masing-masing pengguna.

Pendekatan

Kebutuhan bisnis dan format dokumen berasal dari klien, yang juga menguji sistem dalam operasional. Pengembangan dibangun di atas Laravel dan Filament, dengan Firebase untuk notifikasi push serta pustaka pihak ketiga untuk PDF, Word, dan Excel.

Solusi

Satu pesanan membentuk struktur sub-acara, persiapan, rundown, vendor, personel, tugas crew, dan invoice awal dari template. Klien mengisi formulir berbasis tautan; admin melengkapi rencana dan penugasan. Pada hari acara, portal crew mendukung rundown berjalan, check-in tamu, pengeluaran, dan tombol darurat. Pembayaran dan pengeluaran kemudian dirangkum dalam laporan.

Hasil

Sistem sudah digunakan klien dalam operasional. Struktur acara disusun otomatis dari template sehingga tim tidak perlu menyusunnya dari awal untuk setiap acara. Perencanaan per sub-acara sudah berjalan dan terus disempurnakan.

Cakupan

• Backend, panel admin, dan halaman landing
• Portal crew berbasis web yang nyaman di ponsel; bukan aplikasi mobile native
• Formulir klien melalui tautan khusus
• Dokumen PDF/Word, ekspor laporan, dan notifikasi push
• Panduan deployment; kebutuhan dan pengujian operasional bersama klien